Orderprogramma

GBER betekent Glas berekenen

Met behulp van de ordermodule kunt u orders maken en bekijken. Het invoeren van klanten, glas, artikelen, roosters, toeslagen en arbeid gebeurt op eenvoudige wijze. Gegevens die eenmaal in zijn gevoerd kunnen daarna worden gebruikt voor het maken van diverse documenten (bijvoorbeeld offertes, opdrachtbevestigingen, werkbonnen, meetbonnen, bestellingen en facturen).

Bij het invoeren van afmetingen van glas wordt rekening gehouden met o.a. driemaat, minimale oppervlakte, NEN-normen. U kunt in één oogopslag uw marge per ruit berekenen. Ook is het mogelijk om uw glasvormen en -modellen in het programma te verwerken en hierbij verschillende bewerkingen
(slijpen, gaten boren) aan te geven.

Vanuit het orderprogramma kunt u brieven en faxen opstellen voor uw klanten en deze per post, fax of e-mail verzenden. Tevens kunt u berichten sturen naar mobiele telefoons (SMS of I-mode). Deze nieuwe toepassing wordt met name gebruikt om werkadressen naar de herstelwagens te sturen.

Een nieuwe optie is het gebruik van ordergegevens in Excel. Met behulp van dit programma kunt u zelf overzichten genereren voor uw eigen voor- en na calculatie.

Uitgebrachte offertes en opdrachtbevestigingen kunt u bijhouden met behulp van een volgsysteem. Dit systeem herinnerd u eraan dat u nog actie moet ondernemen.
Nadat een order is gefactureerd kunnen de gegevens automatisch worden doorgeboekt naar een boekhoudpakket zoals Exact, Grote Beer of Accountview.

De functionaliteit van GBER-Order kan onder andere worden uitgebreid met de volgende modules:

GBER-Factuur
GBER-Bestel
GBER-Analyse
GBER-Project

Specificaties GBER-Order

Ontwikkeld in samenspraak met glasbedrijven
Sinds 1991 op de markt
invoer vaste gegevens (o.a. debiteuren, soorten glas, montageartikelen, slijpwerk en toeslagen)
Gebruiksvriendelijk invoeren van orders
Efficiënt samenstellen en afdrukken van orders en offertes aan de hand van verschillende standaardteksten
Opstellen en afdrukken van een opdrachtbevestiging, werkbon, afleverbon, contantbon en factuur in een standaard tekstverwerker (Word)
Controle op NEN-norm 2608
Opname van prijsafspraken per debiteur mogelijk

Andere mogelijkheden o.a.: driemaatberekening, BTW verlegd, kredietbeperking, controle dubbele schademelding t.b.v. woningbouwvereniging of verzekering. Verwijderingsbijdrage wordt automatisch berekend.